Meskipun menu dan ikon secara tampilan sangat berbeda, akan tetapi perintah-perintah pada menu dan ikon terdapat fungsi yang sama. Oleh sebab itu alangkah baik jika kita mengetahui terlebih dahulu apa itu menu dan ikon.
Menu adalah bentuk perintah yang ditampilkan dalam bentuk simbol teks. Pada Microsoft Word. Menu di dalam Word terdiri atas submenu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Di dalam menu-menu tersebut terdapat banyak perintah yang sudah terkategori menurut menu di atasnya. Menu File berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan file (berkas), menu Edit berisi perintah-perintah penyuntingan, menu View berisi perintah-perintah pengaturan layar tampilan, menu Insert berisi perintah-perintah untuk penyisipan, menu Format berisi perintah-perintah untuk pengaturan cetakan atau format cetakan, menu Tools berisi perintah-perintah alat bantu yang digunakan untuk melengkapi perintah-perintah sebelumnya, menu Table berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan tabel, menu Window berisi perintah-perintah jendela kerja dan jendela objek lain, dan menu Help berisi perintah meminta bantuan.
Ikon (icon) adalah bentuk perintah yang ditampilkan dalam bentuk simbol gambar yang mewakili operasi tertentu. Ikon merupakan simbol yang mudah dikenal oleh pengguna, dan tidak jarang gambarnya disesuaikan dengan karekter perintahnya misalnya menyimpan file disimbolkan dengan bentuk disket. Word lebih banyak menekankan kemudahan pengguna dengan memberikan bentuk ikon yang mudah di atur (customize) sesuai dengan kebutuhan pengguna agar layar tidak dipenuhi dengan ikon-ikon yang tidak dipakai.
Fungsi Menu dan ikon
Menu Bar
Menu Bar terdiri atas submenu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help, masing-masing submenu mempunyai fungsi sesuai karakter submenu itu sendiri untuk lebih jelasnya dibawah ini akan dibahas fungsi-fungsi menu dan ikon pada submenu terdiri atas:
a. Menu File
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengelolaan file, menu ini terdiri atas:
New, Perintah yang digunakan untuk membuka dokumen baru.
Open, Perintah yang digunakan untuk membuka dokumen lama (dokumen yang sudah dibuat sebelumnya).
Close, Perintah yang digunakan untuk menutup dokumen yang sedang dibuka (aktif).
Menu dan Ikon
Fungsi Perintah
Perintah yang digunakan untuk menyimpan dokumen yang sedang dibuka.
Perintah yang digunakan untuk menyimpan dengan nama lain.
Perintah yang digunakan untuk menyimpan sebagai halaman web.
Perintah yang digunakan untuk mencari kata.
Perintah yang digunakan untuk menanyakan versi.
Perintah yang digunakan untuk preview halaman web.
Perintah yang digunakan untuk pengaturan halaman.
Perintah yang digunakan untuk mencetak di layar (Print Preview).
Perintah yang digunakan untuk mencetak di kertas (hard copy).
Dikirim ke (hal yang berhubungan dengan pengiriman file antar direktori dan web).
Perintah untuk keluar dari program.
b. Menu Edit
c.
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk penyuntingan (editing) dokumen. Menu ini berisi perintah-perintah terdiri atas:
d.
Tabel 6. Menu Edit
e.
Menu dan Ikon
Fungsi Perintah
Perintah yang digunakan untuk memotong paragraf atau kata.
Perintah yang digunakan untuk mengkopi paragraf atau kata.
Perintah yang digunakan untuk menempelkan hasil menyalin.
Perintah yang digunakan untuk menempelkan hasil kopian dengan format tertentu.
Perintah yang digunakan untuk mengambil teks dan gambar pada dokumen secara keseluruhan.
Perintah yang digunakan untuk mencari kata atau rangkaian kata.
Perintah yang digunakan untuk mencari dan mengganti kata atau rangkaian kata.
Perintah yang digunakan untuk pergi (menuju) ke halaman tertentu.
f. Menu View
g.
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan tampilan di layar dan pengaturan letak menu dan ikon-ikon tambahan, menu-menu ini terdiri atas:
Tabel 7. Menu View
Menu dan Ikon
Fungsi Perintah
Perintah untuk menampilkan dokumen dalam tampilan sederhana.
Dipakai apabila ingin menampilkan dalam bentuk html (hyper text markup language), yaitu seperti tampilan layar Internet Explorer
Menampilkan dokumen dilayar semirip apa yang akan dihasilkan pada hasil cetakan.
Dipakai apabila ingin menampilkan dalam bentuk outline, dan dipergunakan untuk mengatur struktur dokumen.
Kumpulan beberapa ikon yang sering dipakai pada proses pengeditan.
Toolbars yang disediakan:
1) Standard, yaitu dipergunakan dalam operasi-operasi disetiap modus kerja, membuka file, menutup file, mengkopy dll.
2) Formatting, yaitu dipergunakan dalam operasi format dokumen, jenis huruf (font), cetak tebal, cetak miring, garis bawah, perataan teks dll.
3) Border, yaitu dipergunakan dalam operasi pembuatan bingkai.
4) Database, yaitu dipergunakan untuk operasi database, misalnya: mengurutkan data, mangatur file, menambah data, dll.
5) Drawing, yaitu untuk operasi dalam bentuk gambar serta obyek yang lain misalnya: membuat garis, lingkaran, kotak, memberi warna, dll.
6) Forms, yaitu dipergunakan jika anda bekerja dengan menggunakan formulir.
7) Microsoft, yaitu dipergunakan apabila bekerja dengan beberapa program lain misalnya: Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dll.
Garis mistar untuk membantu dalam melihat dan mengatur dokumen yang diketik.
Perintah untuk menampilkan peta dokumen halaman per halaman, bab per bab dan file per file pada jendela sisi kiri.
Perintah untuk menampilkan dan mengatur header dan footer pada halaman dokumen.
Perintah untuk menempatkan dan mengatur letak catatan kaki pada dokumen.
Digunakan untuk melakukan pengaturan komentar dalam projek.
Digunakan untuk menampilkan dokumen dalam posisi layar penuh dengan meniadakan semua menu dan tampilan dalam editor Microsoft Word, sehingga yang tampak hanya halaman dokumen yang sedang aktif saja.
Digunakan untuk melakukan pengaturan tampilan layar editor menjadi sebesar prosentase pembesaran, semakin tinggi prosentase semakin besar pula tampilan dokumen yang sedang aktif tersebut.
h.
i. Menu Insert
j.
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menyisipkan pengaturan halaman dokumen yang sedang dikerjakan, menu insert berisi perintah-perintah sebagai berikut:
Tabel 8. Menu Insert
Menu dan Ikon
Fungsi Perintah
Digunakan untuk melakukan pengaturan pergantian halaman sesuai yang dikehendaki pengguna, pergantian halaman ini permanen.
Digunakan untuk melakukan pengaturan letak nomor halaman.
Digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang sedang aktif.
Digunakan untuk menyisipkan kata-kata (ucapan) khusus yang telah dibuat dalam dunia internet (biasanya untuk pengguna internet).
Digunakan untuk menyisipkan field-field untuk penggunaan rumus dan lain-lain.
Digunakan untuk penyisipan simbol-simbol khusus.
Digunakan untuk menyisipkan komentar pada dokumen yang sedang dibuat, untuk lebih menghidupkan dokumen.
Digunakan untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan indeks.
Digunakan untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen, penyisipan ini dapat melalui beberapa sumber.
1. Clipart, berfungsi untuk menyisipkan objek yang telah tersedia di dalam komputer
2. Form file, berfungsi menyisipkan objek dari file tertentu, baik dari harddisk, CD, atau yang lainnya
3. Form scanner or camera, berfungsi untuk menyisipkan objek dari hasil scaner atau kamera.
4. New drawing, berfungsi untuk menyisifkan dengan fasilitas gambar
5. Autoshapes, berfungsi untuk menyisipkan objek dengan fasilitas yang ada di autoshapes
6. Wordart, berfungsi untuk menyisipkan objek dengan desain tulisan artistik
7. Organization chart, berfungsi untuk meyisipkan objek diagram
8. Chart, berfungsi untuk menyisipkan objek dengan bentuk grafik
Digunakan untuk menyisipkan bentuk-bentuk diagram ke dalam dokumen
Digunakan untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen.
Digunakan untuk menyisipkan file (dokumen lain) ke dalam dokumen yang sedang dibuka.
Digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen.
Digunakan untuk menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada dokumen.
Digunakan untuk menyisipkan hyperlink pada dokumen.
k. Menu Format
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan format dokumen, Format berisi perintah-perintah sebagai berikut:
Tabel 9. Menu Format
Menu Dan Ikon
Fungsi Perintah
Digunakan untuk melakukan pemilihan jenis, ukuran, style, warna, dan efek huruf yang akan digunakan.
Digunakan untuk melakukan pengaturan paragraf seperti alinea, spasi antar baris, paragaf margin, left margin, spasi atas dan bawah, indentasi.
Digunakan untuk pemilihan jenis identasi dengan menggunakan bullets dan angka.
Digunakan untuk pemilihan garis batas alinea atau halaman, serta arsiran background alinea atau halaman.
Digunakan untuk pemilihan jumlah kolom bentuk dokumen yang akan digunakan (biasanya untuk penulisan majalah dan surat kabar).
Digunakan untuk pemilihan tabulasi dalam paragraf yang sedang dipilih.
Digunakan untuk memberikan efek huruf awal yang besar (biasanya besarnya sama dengan tiga baris) pada paragraf yang dipilih.
Digunakan untuk memberikan efek arah teks (arah bisa 360o) pada alinea yang sedang dipilih.
Digunakan untuk memberikan perubahan huruf pada teks atau alinea yang sedang dipilih (diblok), perubahan tersebut adalah huruf kapital, huruf kecil, atau huruf judul.
Digunakan untuk memberikan warna background dokumen.
Digunakan untuk memberikan bentuk tekstur background.
Digunakan untuk membuat daftar isi dari dokumen yang sedang aktif.
Digunakan untuk membuat dokumen sesuai dengan format yang telah banyak dibuat orang kebanyakan.
Digunakan untuk melakukan pemilihan style dan format dalam style yang akan dipakai.
Digunakan untuk melakukan perubahan style yang telah dipakai, font, bahasa, indentasi, bullet dan numbering.
l. Menu Tools
m.
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan perintah-perintah yang lain terdiri atas:
Tabel 10. Menu Tools
Menu Dan Ikon
Fungsi Perintah
Digunakan untuk pengaturan dan pemilihan pola auto corect grammar dan spelling cek diaktifkan agar setiap kata yang diketik akan dicek grammar dan spellingnya.
Digunakan untuk pengaturan dan pemilihan pola bahasa dan grammar yang akan dipakai pada pilian auto corect grammar dan spelling cek.
Digunakan untuk menghitung jumlah kata dalam blok (halaman) yang dipilih.
Digunakan untuk membandingkan dokumen yang sedang dibuka dengan file baru yang akan digabungkan, jika file tersebut sama maka tidak jadi digabungkan.
Digunakan untuk memproteksi dokumen untuk kepentingan keamanan dan kerahasiaan.
Digunakan untuk pembuatan mail merge--surat dengan banyak alamat yang berbeda lalu dicetak gabung.
Digunakan untuk membuat, merekam, dan memproteksi macro.
Digunakan untuk mengatur apa saja yang terkait dengan pembetulan kata dan Auto Wizard.
Digunakan untuk pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon aktif yang akan digunakan dalam menu.
Digunakan untuk melakukan pemilihan dan pengaturan metode yang ada pada pilihan cetak, save, edit, view, letak file, grammer dan spelling, maupun pengaturan umum.
n. Menu Table
o.
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk membuat dan melakukan pengaturan tabel serta perintah yang berkaitan dengan manipulasi tabel.
Tabel 11. Menu Table
Menu Dan Ikon
Fungsi Perintah
Digunakan untuk membuat tabel baru
Digunakan untuk menyisipkan tabel
Digunakan untuk menghapus tabel.
Digunakan untuk memilih apakah tabel.
Digunakan untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu sel.
Digunakan untuk memisahkan cell yang sudah gabung dengan cell yang lain karena perintah Merge Cells.
Digunakan untuk memisahkan tabel karena pergantian halaman dan alasan lain.
Digunakan untuk membuat tabel dengan acuan contoh yang ada pada kotak dialog, pengguna dipersilahkan memilih salah satu yang sudah ada.
Digunakan untuk membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada, sesuai dengan lebar teks, lebar kolom, dan kolom tetap dll.
Digunakan untuk menggunakan judul atau header tabel berulang.
Digunakan untuk mengubah tabel menjadi teks atau sebaliknya.
Digunakan untuk mengurutkan isi tabel sesuai dengan kriteria yang dikehendaki, urut bisa menaik (ascending) atau menurun (descending).
Digunakan untuk menulis formula dalam cell.
p. Menu Window
q.
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan jendela aktif,
Tabel 12. Menu Window
Menu Dan Ikon
Fungsi Perintah
Digunakan untuk membuka jendela baru
Digunakan untuk menyusun semua jendela yang aktif
Digunakan untuk membandingkan dokumen
Digunakan untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
Dokumen yang sedang aktif
r. Menu Help
s.
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk bantuan apabila kita menemui kesulitan dalam pemakaian Microsoft Word.
Tabel 13. Menu Help
Menu Dan Ikon
Fungsi Perintah
Digunakan untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah
Digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
Digunakan untuk membuka koneksi ke Internet menuju ke Microsoft Office Online
Digunakan untuk membuka koneksi Internet untuk menghubungi Microsoft
Digunakan untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perpect
Digunakan untuk meminta informasi terkini dari office Website
Digunakan untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
Digunakan untuk memunculkan Activate Product
Digunakan untuk menawarkan pilihan bagi pengguna Word untuk memberikan umpan balik pada Microsoft
Digunakan untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft Word yang kita pakai
2. Standard Toolbar
Ikon-ikon pada Standard toolbar berfungsi sebagai perintah-perintah yang sering dilakukan berlaku standar dan ada kesamaan ikon pada perangkat lunak yang lain. Adapun fungsi ikon-ikon tersebut terdiri atas:
Tabel 14. Fungsi Standar Menu
Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah
New Perintah untuk membuat dokumen baru
Open Perintah untuk membuka file
Save Perintah untuk menyimpan file
Permission Perintah untuk menentukan izin akses dokumen
E-mail Perintah untuk membuat e-mail
Print Perintah untuk mencetak dokumen
Print Preview Perintah untuk melihat tampilan dokumen sebelum di cetak
Spelling and grammer Perintah untuk mengecek ejaan
Research Perintah untuk menceri dokumen tertentu
Cut Perintah untuk memotong objek ke dalam clipboard
Copy Perintah untuk mencetak dokumen
Paste Perintah untuk memunculkan objek dari clipboard
Format Painter Perintah untuk memformat naskah dengan fasilitas painter
Undo Typing Perintah untuk membatalkan perintah terakhir
Redo Clear Perintah untuk membatalkan undo typing
Insert Hyperlink Perintah untuk menyisipkan dan memperbaiki hyperlink
Tables and Borders Perintah untuk memberi format pada tabel dengan memunculkan toolbar pada tables and border
Insert Table Perintah untuk menyisipkan tabel
Insert Microsoft Excel Worksheet Perintah untuk menyisipkan lembar kerja Excel
Columns Perintah untuk membuat efek kolom koran
Drawing Perintah untuk menampilkan toolbar drawing
Document Map Perintah untuk mengaktifkan dan menonaktifkan peta dokumen
Show/Hide Perintah untuk mengaktifkan dan menonaktifkan karakter-karakter yang tersembunyi
Zoom Perintah untuk memperbesar dan memperkecil tampilan
Microsoft Office Word Help Perintah untuk menampilkan menu Help
Read Perintah untuk menampilkan secara Reading Layout
3. Formatting Toolbar
Ikon-ikon pada Formatting toolbar berfungsi sebagai perintah-perintah yang berkaitan dengan pengaturan atau format dokumen. Adapun fungsi ikon-ikon tersebut terdiri atas:
Tabel 15. Fungsi Formatting Menu
Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah
Styles and formatting Perintah untuk menampilkan Task Pane tentang style dan Formatting
Style Perintah untuk memilih gaya/style pada paragraf yang dipilih
Font Perintah untuk menentukan jenis huruf
Font Size Perintah untuk menentukan ukuran huruf
Bold Perintah untuk menebalkan huruf
Italic Perintah untuk memiringkan huruf
Underline Perintah untuk menggarisbawahi huruf
Align Left Perintah untuk memberi teks rata kiri
Center Perintah untuk memberi teks rata tengah
Align Right Perintah untuk memberi teks rata kanan
Justify Perintah untuk memberi teks rata kiri dan kanan
Line Spacing Perintah untuk menentukan spasi dari teks atau paragraf yang dipilih
Numbering Perintah untuk memberi penomoran
Bullets Perintah untuk memberi bulet dan penomoran simbol
Decrease Indent Perintah untuk menggeser indentasi ke kiri
Increase Indent Perintah untuk menggeser indentasi ke kanan
Border Perintah untuk memberi batas/bingkai
Highlight Perintah untuk memberi warna arsiran pada teks
Font Color Perintah untuk memberi warna pada huruf
4. Drawing Toolbar
Ikon-ikon pada Drawing Toolbar berfungsi sebagai perintah-perintah untuk kegiatan dalam pembuatan bentuk-bentuk garis, menyisipkan gambar, membuat tulisan artistik dan lain-lain. Adapun fungsi ikon-ikon tersebut terdiri atas:
Tabel 16. Fungsi Menu Drawing
Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah
Draw Perintah untuk mengatur objek
Select Objects Perintah untuk memilih dan menyeleksi objek
AutoShapes Perintah untuk membuat bentuk bidang
Line Perintah untuk membuat garis
Arrow Perintah untuk membuat anak panah
Rectangle Perintah untuk membuat kotak
Oval Perintah untuk membuat lingkaran oval
Textbox Perintah untuk membuat tulisan dalam kotak
Insert Word Art Perintah untuk membuat teks hias
Insert Diagram Perintah untuk membuat diagram
Insert Clipt Art Perintah untuk menyisipkan gambar
Insert Picture Perintah untuk menyisipkan gambar dan file lain
Fill Color Perintah untuk memberi warna objek gambar
Line Color Perintah untuk memberi warna garis
Font Color Perintah untuk memberi warna huruf
Line Style Perintah untuk memodifikasi ketebalan garis
Dash Style Perintah untuk memberi efek garis terputus-putus
Arrow Style Perintah untuk memberi efek anak panah
Shaow Style Perintah untuk memberi efek bayangan
3-D Style Perintah untuk memberi efek 3 dimensi
